歲末年初,一場由2019新型冠狀病毒(2019-nCoV)迅猛傳播而導致的疫情,讓全國人民度過了一個特殊而又難忘的春節。新春伊始,企事業單位的復工復產,面臨著嚴峻挑戰。湖南艾珂人力資源服務有限公司在總經理譚丹、副總經理唐白的帶領下,以各中心負責人及業務骨干為核心,通過迅速行動、全盤統籌、精心組織,確保公司“抗疫、復工”兩條戰線同步出擊。
宣戰——年前打響第一槍
在2019新型冠狀病毒被正式確認后,為應對這場突發的公共性衛生事件,公司管理層進行了全面及審慎的評估,將保障員工生命健康及安全作為第一要務。1月22日(農歷臘月二十八),由總經理譚丹掛帥,抽調營銷中心劉蘇、智造外包中心唐禮芬、客戶服務中心白彥斌等精干力量成立應急小組,全面統籌防疫物資采購及復工安排等事項,由此打響“抗疫第一槍”。
(圖為公司物資采購情況)
疫情爆發期間,各類防護物資十分緊缺,采購小分隊在不占用醫療資源的前提下,多方調度資源、渠道,時間跨度覆蓋整個春節假期。如劉蘇,通過前期在志愿者工作中積累的資源和經驗,為公司精準提供3個可靠渠道,共計采購口罩近萬只、醫用手套近千雙。
“全部特事特辦,平均批復時間大概是1分鐘”,公司副總經理唐白指出,在非常時期,一定是要保障高效率的物資采購。
布陣——節后復工細籌化
(圖為公司編制的防疫復工文件)
在這個特殊的春節里,為疏導、化解員工可能產生的恐慌情緒,公司組織以部門為單位,通過釘釘電話(視頻)會議進行員工聯絡和溝通,及時掌握員工狀況,讓大家感受到公司的溫暖和關懷。
同時,行政部牽頭編制《2020節后上班防疫工作指南》,內容涵蓋前期準備的“七要點”、交通安排、辦公室疫情防控措施、外來人員防控管理等各項內容,先由各部門組織內部學習、討論,再由行政部門牽頭,組織全員召開線上培訓會議,普及科學防疫知識、解答疑問,確保人人知曉、全員參與。
(圖為公司內部抗疫措施及宣導)
結合疫情防控需要及政府相關文件要求,我司復工時間延后至2月10日。為保障公司(員工)順利復產(返工),由總經理譚丹和副經理唐白牽頭,中心組多次籌備,在行政部及人力資源部同事通力協作下,從員工報到第一天開始,測溫登記、辦公區域消殺、個人防護物品發放、科學防疫宣傳片播放等,各項防疫工作都在有條不紊的進行中。期間,營銷中心李艷精心組織“抗疫順風車”,為員工通勤保駕護航。行政部唐芳琪一邊組織員工線上填報復工申請表,一邊奔波于洋湖街道辦事處及高新區提交資料。
(圖為公司組織的“抗疫順風車”)
出擊——支援抗疫在行動
(圖為公司員工沈智能在組織親友采摘蔬菜進行捐贈)
在疫情爆發的非常時期,人員及物資的運送需求很大,公司緊急成立運輸小分隊。財務部任務重且人手緊,為保障客戶服務不斷檔,業財組胡星需趕回公司支援,若乘坐公共交通工具,則需按要求隔離1-2周。為不耽誤業務的正常開展,行政部熊樹林驅車300多公里順利完成接送任務。運行支持中心沈智能,在接到公司需求后,半天時間內,迅速組織身邊親友采摘及裝運300公斤蔬菜,捐贈到社會福利機構。
(圖為公司捐贈給長沙市第一社會福利院的物資)
了解到長沙市第一社會福利院缺乏醫療防護用品、嬰幼兒紙尿褲、果蔬等物資,總經理譚丹在接到需求后,3小時內籌集到了額溫槍1只、醫用口罩1000個、醫用手套1300只,全部捐贈到位,同時發動及號召身邊朋友捐贈嬰幼兒紙尿褲、蔬菜及水果等院方短缺物資。“你們贈送的這批物資,對我們來說真的是雪中送炭?!遍L沙市第一社會福利院副院長李鵬對此非常感動。
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